Een NIE nummer aanvragen in Spanje is verplicht zodra je er wilt wonen, werken of een woning koopt. Zonder dit nummer kom je nergens: geen bankrekening, geen koopcontract, geen telefoonabonnement. Gelukkig is de aanvraag minder ingewikkeld dan de Spaanse bureaucratie doet vermoeden, als je weet wat je doet.
Wat is een NIE nummer?
Een NIE nummer (Número de Identificación de Extranjero) is het persoonlijke identificatienummer dat de Spaanse overheid toekent aan buitenlanders. Vergelijk het met het BSN in Nederland, of het rijksregisternummer in België: het is de sleutel tot vrijwel alles wat officieel of financieel is in Spanje. Het nummer is levenslang geldig en uniek aan jou.
Wanneer heb je een NIE nummer nodig?
Zodra je in Spanje iets wilt regelen dat verder gaat dan een vakantie, is het NIE verplicht. Denk aan:
- een woning kopen of huren via een contract
- een Spaanse bankrekening openen
- werken in loondienst of als zelfstandige
- een auto op naam zetten
- belasting betalen of aangifte doen
- een telefoon- of energieabonnement afsluiten
- inschrijven bij een gemeente of universiteit
Verblijf je langer dan drie maanden in Spanje als EU-burger, dan ben je verplicht om je te registreren als Europese burger. Bij die registratie krijg je automatisch een NIE toegewezen.
NIE nummer aanvragen: 3 manieren
1. Zelf aanvragen in Spanje
Dit is de snelste route als je al in Spanje bent. Je maakt een afspraak bij een Comisaría de Policía met een afdeling vreemdelingenzaken (Oficina de Extranjería) via de officiële Spaanse afsprakenwebsite (sede.administracionespublicas.gob.es). Neem mee:
- formulier EX-15, ingevuld en ondertekend (origineel + kopie)
- Modelo 790, code 012: ingevuld, betaald bij een bank en gestempeld
- geldig paspoort of ID-kaart, origineel en kopie
- bewijs van de reden van je aanvraag (koopcontract, arbeidscontract, inschrijvingsbewijs)
Afhankelijk van de provincie ontvang je het NIE dezelfde dag of binnen 5 tot 10 werkdagen.
2. Via het Spaanse consulaat in Nederland
Woon je nog in Nederland en wil je je NIE al vóór vertrek regelen? Dat kan via het Spaanse consulaat in Amsterdam. De procedure is vrijwel identiek aan die in Spanje: dezelfde formulieren, dezelfde documenten. Je betaalt de leges ter plekke (pin of contant) en de doorlooptijd is langer. Reken op twee tot acht weken. Maak ruim op tijd een afspraak via exteriores.gob.es/Consulados/amsterdam.
3. Via een gestor of advocaat met notariële volmacht
Je kunt het NIE ook laten aanvragen zonder er zelf bij te zijn. Je geeft een Spaanse gestor (een administratief adviseur) of advocaat een notariële volmacht. Die regelt alles, van formulieren tot afspraak. Dit is handig als je de taal niet spreekt, als de wachttijden in jouw regio lang zijn of als je de aankoop van een woning in Spanje wilt combineren met de NIE-aanvraag. Reken op €150 tot €300, inclusief de notariskosten voor de volmacht.
Welke documenten heb je nodig?
| Document | Waar te verkrijgen |
|---|---|
| Formulier EX-15 | Gratis te downloaden via exteriores.gob.es |
| Modelo 790, code 012 | Zelfde website; betaling bij een Spaanse bank (leges €9,84 in 2026) |
| Paspoort of ID-kaart | Origineel + kopie voor- en achterkant |
| Bewijs van reden aanvraag | Koopcontract, arbeidscontract, inschrijvingsbewijs of vergelijkbaar document |
Maak altijd meerdere kopieën van alles. Spaanse loketten vragen er regelmatig meer van dan je verwacht.
Kosten en doorlooptijd in 2026
De officiële leges voor een NIE bedragen in 2026 €9,84. Dat betaal je via formulier Modelo 790, code 012, bij een Spaanse bank voordat je naar het politiebureau gaat.
Kies je voor een gestor of advocaat, dan komen daar de servicekosten bij: doorgaans €150 tot €300 in totaal. Je koopt er gemak, snelheid en zekerheid mee dat de documentatie klopt.
| Methode | Kosten | Doorlooptijd |
|---|---|---|
| Zelf in Spanje | €9,84 | 0 tot 10 werkdagen |
| Via consulaat Amsterdam | €9,84 | 2 tot 8 weken |
| Via gestor/advocaat | €150 tot €300 | 3 tot 14 dagen |
NIE nummer vs TIE kaart: wat is het verschil?
Dit wordt vaak door elkaar gehaald. Een NIE is een identificatienummer, geen verblijfsdocument. Een TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero) is een fysieke verblijfskaart die niet-EU-burgers, zoals Britten na de Brexit, ontvangen samen met hun verblijfsvergunning. Op die TIE staat ook een NIE-nummer vermeld.
Als EU-burger vraag je een NIE aan en registreer je je als Europees burger. Je krijgt dan een certificado de registro, geen TIE kaart.
Veelgestelde vragen
Hoe lang is een NIE nummer geldig?
Een NIE nummer is levenslang geldig. Het nummer verandert nooit, ook niet als je Spanje verlaat en terugkeert. Oudere NIE-documenten hadden soms een vervaldatum, maar het nummer zelf bleef altijd geldig. Heb je zo’n oud document, dan kun je een nieuw exemplaar zonder vervaldatum aanvragen bij de Oficina de Extranjería.
Kan ik een NIE aanvragen zonder naar Spanje te gaan?
Ja. Je kunt het aanvragen via het Spaanse consulaat in Amsterdam, of via een gestor of advocaat in Spanje aan wie je een notariële volmacht geeft.
Wat als ik mijn NIE document verlies?
Het nummer zelf verdwijnt niet. Je vraagt een duplicaat aan bij de Oficina de Extranjería in de provincie waar je staat ingeschreven, met dezelfde documenten als bij de oorspronkelijke aanvraag.
Heb ik als niet-resident ook een NIE nodig?
Ja. Als je in Spanje een woning koopt, belasting betaalt of andere financiële of juridische handelingen verricht, heb je een NIE nodig ongeacht of je er woont.
Kan ik een NIE aanvragen voor mijn partner of kinderen?
Ja, ieder gezinslid dat mee koopt of inschrijft heeft een eigen NIE nodig. Je kunt dit gezamenlijk regelen bij dezelfde afspraak of via een volmacht.