Als autónomo registreren in Spanje

Autónomo registreren in Spanje, dat is de eerste formele stap die je als zzp’er, freelancer of zelfstandig ondernemer moet zetten zodra je vanuit Spanje wilt werken. Het klinkt als een formaliteit, maar de inschrijving verloopt via drie instanties in een vaste volgorde die veel bestaande gidsen verkeerd beschrijven. Spanje staat niet voor niets bekend om zijn bureaucratie: sla er één stap over, of doe ze in de verkeerde volgorde, en je moet opnieuw beginnen. Voor de meeste starters is de autónomo-structuur de eenvoudigste en goedkoopste manier om als zelfstandige van start te gaan. Maar een goede voorbereiding is onmisbaar. Op deze pagina doorloop je het volledige stappenplan, van de benodigde documenten tot de vaste maandelijkse kosten, inclusief de meest gemaakte fouten en de nieuwste regels voor 2026.

Wat is een autónomo en wanneer ben je verplicht je in te schrijven?

Een autónomo is de Spaanse rechtsvorm voor zelfstandigen: de wettelijke en fiscale status van iemand die als zelfstandige werkt zonder afhankelijk te zijn van een werkgever. Vergelijkbaar met een zzp’er of eenmanszaak in Nederland, of een zelfstandige in België. De term autónomo wordt zowel informeel als officieel gebruikt — je hoort het van je buurman en je leest het op overheidsformulieren.

Een veelgemaakte misvatting is dat je alleen verplicht bent je in te schrijven als je een bepaalde minimumomzet haalt. Dat klopt niet. Zelfs als je slechts een paar uur per week werkt, diensten aanbiedt via een online platform, of af en toe een factuur stuurt, ben je in Spanje verplicht om jezelf als autónomo te registreren zodra je economische activiteit verricht. De Spaanse belastingdienst maakt geen onderscheid tussen een drukke freelance designer en iemand die af en toe een cursus geeft — beide vallen onder de inschrijfplicht.

Als Nederlander of Belg heb je als EU-burger dezelfde rechten als Spaanse onderdanen. Je hebt geen werkvergunning of speciale status nodig om als autónomo aan de slag te gaan. Wat je wél nodig hebt, is een NIE-nummer — en dat is het startpunt van alles.

Dit heb je nodig voordat je begint

Zorg dat je de volgende zaken op orde hebt vóórdat je ook maar één formulier invult. Wie hier haastig overheen stapt, loopt vast bij de eerste stap.

NIE-nummer De Número de Identificación de Extranjero is je persoonlijk belastingnummer als buitenlander in Spanje. Zonder dit nummer kun je je nergens inschrijven, geen bankrekening openen en geen facturen uitschrijven. Het NIE is de basis van alles wat volgt. Lees hoe je het aanvraagt in ons artikel NIE-nummer aanvragen in Spanje.

Digitaal certificaat of Cl@ve Om de inschrijvingsformulieren online in te dienen bij Hacienda en de Seguridad Social, heb je een digitale identiteit nodig. Je hebt twee opties: het FNMT-certificaat (een digitaal bestand dat je installeert op je computer, gratis aan te vragen via fnmt.es) of Cl@ve (een inlogsysteem gekoppeld aan je NIE en mobiel nummer, te activeren bij een belastingkantoor of via de app). Zonder een van beide kun je niets online regelen — en in persoon langsgaan kost je weken extra.

Spaanse bankrekening Je hebt een Spaans IBAN nodig zodat de sociale zekerheidsbijdragen automatisch kunnen worden afgeschreven. Dit is een harde eis van de Seguridad Social. De meeste banken in Spanje openen een rekening vrij eenvoudig als je je NIE al hebt. Online banken zoals N26 of Bunq (met Spaans IBAN) zijn ook geaccepteerd.

Fiscaal adres in Spanje Je woonadres of werkadres in Spanje wordt je domicilio fiscal — je officiële belastingadres waaraan alle correspondentie van Hacienda en de Seguridad Social wordt gestuurd. Werk je vanuit huis, dan is dat tevens je fiscale adres. Zorg dat dit adres correct is: wijzigingen moet je achteraf opnieuw melden via een formulier.

Je activiteitsomschrijving en epígrafe Dit is het onderdeel dat de meeste starters onderschatten. Bij je inschrijving bij Hacienda kies je een epígrafe IAE — een activiteitencode die precies aangeeft welk type werk je doet. Een grafisch ontwerper, een marketingconsultant en een coach vallen elk onder een andere epígrafe, en die keuze heeft directe fiscale gevolgen: welk btw-tarief je hanteert, of je btw-vrijstelling kunt aanvragen, en hoe je kwartaalaangiftes eruitzien. Kies je de verkeerde code, dan kan dat leiden tot onjuiste belastingaanslagen of zelfs controles achteraf. Laat dit bij twijfel controleren door een gestor — het is de investering waard.

Het stappenplan

De inschrijving als autónomo verloopt via drie instanties, in een vaste volgorde. De instanties wisselen onderling geen gegevens uit — jij bent verantwoordelijk voor het correct en tijdig doorlopen van alle stappen. Hieronder de juiste volgorde, die veel bestaande gidsen verkeerd beschrijven.

Stap 1 — Modelo 030: basisregistratie bij Hacienda

Voordat je het bekendere Modelo 036 of 037 kunt invullen, moet je jezelf eerst registreren als belastingplichtige in Spanje via het Modelo 030. Dit formulier zet je officieel in het systeem van Hacienda (de Spaanse belastingdienst) als persoon met belastingverplichtingen. Je doet dit eenmalig, het is gratis, en het kan online of in persoon bij het dichtstbijzijnde belastingkantoor. Heb je al eerder in loondienst gewerkt in Spanje, dan ben je mogelijk al geregistreerd. Controleer dit vóórdat je opnieuw een 030 indient.

Stap 2 — Modelo 036 of 037: aanmelding economische activiteit bij Hacienda

Zodra je in het systeem staat, meld je via het Modelo 036 of het vereenvoudigde Modelo 037 officieel aan dat je economische activiteiten gaat uitvoeren. Dit is de stap waarbij je je epígrafe kiest, je btw-regime (IVA) en inkomstenbelastingregime (IRPF) vaststelt, en je startdatum opgeeft. Je kunt dit indienen via de online omgeving van de AEAT (agenciatributaria.es) met je digitaal certificaat of Cl@ve. Na indiening ontvang je een bevestiging — bewaar dit document, want je hebt het nodig bij de volgende stap.

Heb je geen haast? Je kunt de startdatum tot 60 dagen vooruit zetten. Maar je mag pas facturen sturen ná de startdatum die je opgeeft. Zet die datum dus niet te ver in de toekomst als je snel aan de slag wilt.

Stap 3 — Inschrijving RETA bij de Seguridad Social

Na je aanmelding bij Hacienda heb je 30 dagen de tijd om je in te schrijven bij de Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) via het Régimen Especial de Trabajadores Autónomos — kortweg RETA. In de praktijk doen veel mensen stap 2 en stap 3 op dezelfde dag om het risico op een vergeten deadline te vermijden.

De inschrijving bij de RETA doe je via het online portaal Importass. Je hebt daarvoor nodig: je NIE-nummer, je Spaans IBAN, de bevestiging van je Hacienda-inschrijving, en een keuze voor een mutua — een verplichte verzekeraar voor arbeidsongeschiktheid en bedrijfsongevallen. De keuze voor een mutua klinkt technisch, maar is in de praktijk beperkt: de meeste autónomos kiezen Fremap, Asepeyo of MC Mutual. De premie is inbegrepen in je maandelijkse RETA-bijdrage.

Na je inschrijving stel je ook je verwachte netto-inkomen in — dit bepaalt je maandelijkse bijdrage. Je kunt dit later in het jaar aanpassen als je inkomen hoger of lager uitvalt dan verwacht.

Modelo 036 of 037 — welk formulier heb jij nodig?

Dit is een van de meest gestelde vragen, en het antwoord hangt af van je specifieke situatie. Het gebruik van het verkeerde formulier is ook een van de meest gemaakte fouten: wie het Modelo 037 indient terwijl dat eigenlijk niet mag, krijgt de aanvraag afgewezen en verliest kostbare tijd.

	Modelo 036	Modelo 037
Voor wie?	Iedereen	Alleen eenvoudige gevallen
Klanten buiten Spanje (EU)?	Verplicht	Niet toegestaan
Bijzonder btw-regime?	Mogelijk	Niet mogelijk
Meerdere activiteiten?	Ja	Beperkt
Omvang formulier	Uitgebreider	Beknopter
Online beschikbaar?	Ja (AEAT)	Ja (AEAT)

De vuistregel: werk je uitsluitend voor Spaanse klanten, voer je één activiteit uit en gebruik je het standaard btw-tarief? Dan volstaat het Modelo 037. In alle andere gevallen gebruik je het Modelo 036. Twijfel je? Kies dan altijd voor het Modelo 036, want dat is altijd geldig, voor iedereen.

Een voorbeeld: een Nederlandse grafisch ontwerper die vanuit Valencia werkt voor klanten in Nederland en Duitsland, moet het Modelo 036 gebruiken omdat er sprake is van intracommunautaire transacties. Een Belgische personal trainer die alleen Spaanse klanten begeleidt in Barcelona, kan het Modelo 037 gebruiken.

Wat kost het? Tarifa plana en maandelijkse premies

Eerlijk zijn over de kosten is belangrijk — dit is een van de punten waarop Spanje als zzp’er fundamenteel verschilt van Nederland. Je betaalt als autónomo altijd een maandelijkse bijdrage aan de Seguridad Social, ongeacht of je die maand iets verdient. Dat is een vaste last die je in je cashflow moet meenemen.

De tarifa plana voor starters

Goed nieuws voor wie net begint: starters die voor het eerst als autónomo worden ingeschreven, komen in aanmerking voor de tarifa plana. In 2026 betaal je gedurende het eerste jaar een gereduceerde bijdrage van €80 per maand. Door verplichte kleine toeslagen voor de mutua en andere onderdelen, komt het werkelijke maandbedrag meestal uit op ongeveer €88. Blijft je netto-inkomen het eerste jaar onder het Spaanse minimumloon (€1.134 per maand in 2026), dan kun je de tarifa plana verlengen tot maximaal twee jaar.

Sommige regio’s gaan nog verder. De Comunidad de Madrid en Andalusía kennen een regeling die bekendstaat als de Tarifa Cero: de regio vergoedt de eerste jaarbijdragen van de sociale zekerheid volledig of gedeeltelijk, mits je voldoet aan specifieke voorwaarden — zoals dat je nooit eerder als autónomo bent ingeschreven en je activiteit in de regio uitoefent. Het loont om dit bij je lokale gestor na te vragen.

Na de tarifa plana: het inkomensafhankelijke stelsel

Zodra de tarifa plana-periode voorbij is, stap je over op het reguliere stelsel. Dat werkt sinds 2023 op basis van je werkelijke netto-inkomen: hoe meer je verdient, hoe meer je bijdraagt. Hieronder een vereenvoudigd overzicht van de bijdragebanden in 2026:

Verwacht netto-inkomen per maand	Maandelijkse bijdrage (indicatief)
Tot €670	€230
€670 – €1.300	€260 – €310
€1.300 – €2.030	€310 – €390
€2.030 – €3.190	€390 – €480
Meer dan €3.190	€480 – €530

Bedragen zijn indicatief op basis van de RETA-tarieven van 2026. Simuleer je persoonlijke bijdrage via importass.seg-social.es.

Je geeft bij inschrijving een schatting op van je verwachte inkomen. Aan het einde van het jaar wordt dit vergeleken met je werkelijke inkomen via de Renta (jaarlijkse belastingaangifte). Viel je inkomen hoger uit? Dan betaal je bij. Viel het lager uit? Dan krijg je terug. Je kunt gedurende het jaar zelf je bijdrageklasse aanpassen via Importass — gebruik dat ook als je inkomen sterk fluctueert.

Overige vaste kosten

Naast de sociale premies heb je als autónomo te maken met een aantal andere terugkerende kosten:

• Gestor: een gespecialiseerde administratief adviseur die je kwartaalaangiftes verzorgt en je wegwijs maakt in de Spaanse belastingregels. De maandelijkse kosten liggen in 2026 doorgaans tussen de €50 en €100, afhankelijk van je omzet en het aantal facturen. Voor autónomos met internationale klanten of meerdere inkomstenbronnen is professionele begeleiding geen luxe maar een noodzaak.
• Boekhoudsoftware: €10–€30 per maand. Bekende opties zijn Quipu, Holded en Contasimple. Kies software die compatibel is met VeriFactu (zie hieronder).
• Inkomstenbelasting (IRPF): je betaalt elk kwartaal een voorschot van 20% op je nettowinst via het Modelo 130. Zet hier elke maand geld voor apart — wie dit vergeet, staat elk kwartaal voor een onaangename verrassing.

Na je inschrijving: dit je elke kwartaal regelen

Ingeschreven zijn is één ding. Op orde blijven is een ander. Als autónomo heb je vaste deadlines die je niet mag missen — de Spaanse belastingdienst werkt systematisch en legt boetes op bij te late indiening, ook bij kleine bedragen.

Elk kwartaal:

• Modelo 303 — IVA-aangifte: je dient de btw die je hebt ontvangen van klanten, verminderd met de btw die je zelf hebt betaald op zakelijke kosten, elk kwartaal af te dragen. Deadlines: april, juli, oktober en januari.
• Modelo 130 — IRPF-voorschot: 20% van je kwartaalwinst. Zelfde deadlines als de IVA-aangifte.

Elk jaar:

• Renta — jaarlijkse inkomstenbelastingaangifte: verrekening van alle betaalde kwartaalvoorschotten met je werkelijke belastingschuld over het jaar. Ingediend via de Agencia Tributaria, doorgaans tussen april en juni.

Doorlopend:

• Facturenbeheer: je bent verplicht een inkomstenregister (Libro de Ingresos), een uitgavenregister (Libro de Gastos) en — indien van toepassing — een investeringsregister (Libro de Bienes de Inversión) bij te houden. De Spaanse fiscus wil niet alleen weten wat je verdient, maar ook hoe je dat onderbouwt.

Nieuw in 2026: de VeriFactu-verplichting

Dit is de grootste administratieve verandering voor autónomos in 2026, en nog maar weinig Nederlandstalige bronnen hebben dit verwerkt. Vanaf 1 juli 2026 is voor autónomos factureren met VeriFactu verplicht: een door de Hacienda gecertificeerd systeem. Elke factuur krijgt een unieke code, een digitale handtekening en een QR-code die rechtstreeks in de administratie van Hacienda terechtkomt. Factureren via Word, Excel of een gewone PDF is dan niet meer toegestaan.

Wat dit voor jou betekent: je hebt gecertificeerde boekhoudsoftware nodig. Compatibele pakketten zijn onder meer Holded, Odoo, Exact Online, TeamSystem en Bilky. Veel gestors werken al met VeriFactu-compatibele software en regelen dit automatisch voor je. Wie na 1 juli 2026 niet voldoet aan de norm, riskeert boetes die kunnen oplopen tot €50.000. Regel dit op tijd — en controleer bij je huidige softwareleverancier of gestor of je systeem al klaar is.

Autónomo of S.L.? Wanneer kies je voor een andere rechtsvorm?

Voor de overgrote meerderheid van startende zelfstandigen is de autónomo-structuur de juiste keuze. De inschrijving is snel, de administratie is overzichtelijk, en de kosten zijn in de beginfase beheersbaar. Maar naarmate je omzet groeit, kan het interessant worden om te kijken naar een Sociedad Limitada (S.L.) — de Spaanse equivalent van een besloten vennootschap.

De S.L. is interessanter dan een autónomo-structuur als je met meerdere partners werkt, als je aansprakelijkheidsrisico’s wilt beperken, of als je nettowinst structureel uitkomt boven €40.000 à €50.000 per jaar. Op dat niveau kan de vennootschapsbelasting (Impuesto sobre Sociedades) voordeliger uitpakken dan de progressieve inkomstenbelasting die autónomos betalen. De keerzijde: de oprichtingskosten zijn hoger (minimaal €3.000 aan startkapitaal en notariskosten), de boekhoudkundige verplichtingen zijn complexer, en een gestor kost je maandelijks meer.

Overweeg je de overstap van autónomo naar S.L.? Laat je dan goed adviseren door een gestor of belastingadviseur met ervaring in expat-situaties. De berekening is persoonlijk en hangt af van je inkomensniveau, je kosten en je persoonlijke situatie.

Veelgestelde vragen

Disclaimer: De informatie op deze pagina is gebaseerd op de regelgeving en tarieven die gelden in 2026. Wet- en regelgeving rondom de autónomo-registratie, sociale premies en belastingen kan wijzigen. Aan de inhoud van deze pagina kunnen geen rechten worden ontleend. Raadpleeg een gestor of belastingadviseur voor advies dat is afgestemd op jouw persoonlijke situatie.