NIE nummer zelf aanvragen: zo werkt het.

Een NIE-nummer is een uniek identificatienummer dat door de Spaanse autoriteiten wordt toegekend aan buitenlanders die een formele relatie hebben met Spanje. Het NIE is min of meer vergelijkbaar met een burgerservicenummer (BSN) in Nederland en is essentieel voor tal van juridische, financiële en administratieve zaken in Spanje. Een NIE is verplicht voor iedereen die van plan is langere tijd in Spanje te verblijven. Je kunt het in orde laten maken door een gestor, of je doet het zelf. Het NIE nummer zelf aanvragen kan natuurlijk ook. Wij leggen je uit hoe dat werkt.

Je hebt een NIE-nummer nodig voor vrijwel elke administratieve of juridische stap in Spanje, zoals:

• Het kopen of huren van een huis of appartement.
• Het openen van een Spaanse bankrekening of hypotheek
• Voor een zorgverzekering in Spanje.
• Het afsluiten van contracten voor nutsvoorzieningen (zoals water, elektriciteit en internet).
• Het starten van een bedrijf of het werken als zelfstandige.
• Het betalen van belastingen in Spanje.

NIE-nummer zelf aanvragen

Het zelf aanvragen van een NIE-nummer is niet erg ingewikkeld, maar vraagt wel wat voorbereiding en geduld. Er zijn drie manieren om een NIE-nummer aan te vragen: zelf aanvragen op het moment dat je in Spanje bent, zelf via het Spaanse consulaat in Nederland, of via een gemachtigde vertegenwoordiger. Hieronder leggen we deze opties voor het aanvragen van het NIE nummer kort uit.

Let op:
Wil je een NIE nummer aanvragen dan is niet mogelijk bij de policía local of de guardia civil.

Stappenplan N.I.E. aanvraag

1. Afspraak maken
   Als je in Spanje bent, kun je een NIE-nummer aanvragen bij een politiekantoor van de Policía Nacional (Comisaría de Policía) met afdeling gespecialiseerd in vreemdelingenzaken, een ‘Oficina de Extranjería‘. Zoek daarom naar een politiebureau met extranjeria.
   
   Je kunt natuurlijk op de bonnefooi naar het politiebureau gaan. Hou er dan wel rekening mee dat je of erg lang moet wachten of zonder NIE nummer weer terug naar huis kunt. Verstandiger is het dus om een afspraak te maken voor het aanvragen van je N.I.E.
   Je kunt een afspraak maken op de website van de nationale politie.
   
2. Vul de formulieren voor NIE in
   Voor een NIE heb je het formulier EX-15 nodig, dat kun je via de link downloaden op de website van het Spaanse Ministerie van Binnenlandse Zaken.
   
3. Verzamel de benodigde documenten:
   • Een geldig paspoort of identiteitsbewijs (origineel en een fotokopie)
   • Het ingevulde EX-15-formulier.
   • De verklaring waarom je een NIE nodig hebt (bijv. een arbeidscontract of een koopovereenkomst voor onroerend goed).
   • Bewijs van betaling van de administratieve kosten. Dit kan via een Modelo 790-formulier, dat je moet invullen en betalen bij een Spaanse bank. Bij het invullen van dit digitale formulier worden de kosten voor de NIE automatisch berekend. Je kunt de tarieven voor de aanvragen van NIE, residencia etc., ook vinden in het tarieven verzicht. De kosten voor de NIE aanvraag vind je onder ‘Asignación de Número de Identidad de Extranjero (NIE) a instancia del interesado’
4. Bezoek het politiekantoor
   Op de dag van je afspraak lever je de documenten in. Nadat een medewerker van de politie je aanvraag voor een NIE nummer heeft verwerkt, ontvang je meestal diezelfde dag nog je NIE-nummer.

Kosten voor het zelf aanvragen van een NIE

Officiële overheidskosten (Tasa 790-012):

• Dit is een standaard administratieve belasting die je moet betalen bij het aanvragen van een NIE. In 2025 bedraagt dit €9,84.
• Je betaalt deze kosten vooraf bij een bank, na het invullen van het formulier Tasa 790-012 dat je van tevoren downloadt en invult of bij het aanvraagkantoor krijgt.

Andere mogelijkheden voor een NIE nummer

NIE nummer aanvragen via het Spaanse consulaat

Ben je nog niet in Spanje, dan kun je je NIE-nummer ook aanvragen via het Spaanse consulaat in Nederland of België. Dit proces is min of meer vergelijkbaar, maar het kan maanden duren voordat je het nummer hebt. Neem daarom contact op met het consulaat om te controleren welke documenten nodig zijn en hoeveel tijd de aanvraag kost.

NIE-aanvraag laten regelen door een vertegenwoordiger

Als je niet zelf naar Spanje kunt reizen of wanneer je geen zin om zelf het NIE nummer aan te vragen, dan kun je een gemachtigde advocaat of gestor (administratief adviseur) inhuren om voor jou de procedure voor een NIE nummer te doorlopen. Hiervoor heb je ook een notariële volmacht (poder notarial), die aangeeft dat zij namens jou mogen handelen.

Tips voor snelle NIE aanvraag

1. Het is belangrijk om goed te controleren welke documenten nodig zijn voor de aanvraag, zoals een paspoortkopie, bewijs van je doel in Spanje (bijvoorbeeld een arbeidscontract of koopakte), en het ingevulde formulier EX-15.
2. Zorg dat je de betaling van de Tasa 790-012 bij een bank doet vóór je afspraak bij het aanvraagkantoor, aangezien het aanvraagproces zonder dit betaalbewijs niet wordt verwerkt.

• Houd rekening met wachttijden. Vooral in populaire regio’s met veel buitenlanders kunnen de wachttijden soms lang zijn.
• Als je Spaans niet goed genoeg is, overweeg dan de hulp van een gestor of neem een tolk mee.

Veelgestelde vragen over NIE nummer aanvragen

Tot slot over de NIE aanvraag

Een NIE-nummer aanvragen kan op drie manieren: zelf in Spanje, via het consulaat of via een gemachtigde. Zelf aanvragen is de goedkoopste optie, maar vraagt ook wat voorbereiding en kennis van de procedure. Via een gestor gaat het sneller en gemakkelijker, maar kost dan ook meer. Welke route je ook kiest, zorg dat je goed voorbereid bent: dan heb je direct een goede start in Spanje.