Je laptop open klappen terwijl je lekker op je ligbedje langs het zwembad ligt. Voor veel zelfstandigen is het werken in Spanje de ultieme droom. Steeds meer Nederlanders overwegen om te emigreren naar Spanje als zzp’er. Ze voelen zich aangetrokken door het klimaat, de lagere kosten van levensonderhoud en een zeer ontspannen mediterrane levensstijl. Maar hoe pak je dat aan? Achter dit perfecte plaatje schuilt een flinke dosis administratie, je door regelgeving heen worstelen en gedegen voorbereiding. Je krijgt te maken met nieuwe belastingregels, sociale zekerheid en soms ook culturele verschillen die je werk beïnvloeden. In dit artikel beantwoorden we de belangrijkste vragen over emigreren naar Spanje als zzp’er. Van vergunningen tot belastingen en van klanten behouden tot verzekeringen. Je leest hier alles wat je moet weten om als zelfstandige succesvol de stap naar Spanje te maken.
Welke vergunningen heb je nodig bij emigreren naar Spanje als zzp’er?
Wanneer je als zelfstandige in Spanje wilt werken, kom je al snel de term autónomo tegen. Dit is de Spaanse benaming voor zelfstandig ondernemer. Binnen de EU heb je geen aparte werkvergunning nodig voor emigreren naar Spanje als zzp’er, maar er zijn wel verplichte registraties. Je moet je inschrijven bij de Spaanse belastingdienst (Agencia Tributaria) en het sociale zekerheidsstelsel (Seguridad Social). Ook heb je een NIE-nummer nodig, want zonder dit identificatienummer kun je geen zakelijke bankrekening openen of facturen versturen. De aanvraag kan via de Spaanse politie, het consulaat in Nederland of met hulp van een gestor (administratief adviseur). In sommige sectoren zijn extra beroepslicenties vereist. Controleer daarom vooraf of jouw vakgebied aanvullende certificeringen nodig heeft, zodat je zonder juridische problemen aan de slag kunt in Spanje.
Inschrijven bij Agencia Tributaria: eerste stap voor werken als zzp’er in Spanje
De inschrijving bij de Spaanse belastingdienst is onmisbaar voor emigreren naar Spanje als zzp’er. Je meldt je aan bij het Censo de Empresarios via formulier 036 of 037. Hierin geef je op welke diensten je aanbiedt, onder welk belastingregime je valt en hoe je btw-afdrachten wilt regelen. In Spanje is de btw (IVA) meestal 21%, maar voor bepaalde diensten geldt 10% of zelfs 4%. Naast btw-aangiftes betaal je inkomstenbelasting (IRPF) via driemaandelijkse voorschotten. Dit systeem verschilt erg van Nederland en kan behoorlijk complex zijn, zeker als je ook nog Nederlandse klanten bedient. Veel ondernemers schakelen daarom een gestor in voor de administratieve rompslomp. Dit voorkomt fouten en zorgt dat je belastingzaken correct en op tijd geregeld zijn.
Belastingtarieven bij emigreren naar Spanje als zzp’er
De inkomstenbelasting (IRPF) in Spanje werkt progressief: hoe meer je verdient, hoe hoger het percentage. Gemiddeld liggen de tarieven tussen 19% en 47%, afhankelijk van je regio. Startende ondernemers profiteren vaak van een verlaagd tarief van 7% in de eerste jaren, waardoor emigreren naar Spanje als zzp’er financieel aantrekkelijker wordt. Naast inkomstenbelasting betaal je maandelijks sociale zekerheidsbijdragen (cuota de autónomos), die voor starters in 2025 rond de € 230 beginnen en stijgen afhankelijk van je inkomen. Controleer altijd het belastingverdrag tussen Nederland en Spanje om dubbele belasting te vermijden. Dit kan een groot verschil maken in je netto-inkomen en voorkomt onaangename verrassingen achteraf.
Sociale zekerheid en zorgverzekering voor zelfstandig ondernemers in Spanje
Bij emigreren naar Spanje als zzp’er ben je altijd verplicht aangesloten bij de Seguridad Social. Dat kost je geld, maar dit systeem biedt je wel basisgezondheidszorg, pensioenopbouw en bescherming bij ziekte of arbeidsongeschiktheid. De maandelijkse bijdrage hangt af van je inkomen, maar starters krijgen korting. Hoewel de publieke zorg in Spanje goed is, kiezen veel ondernemers voor een particuliere verzekering. Dit geeft sneller toegang tot specialisten en voorkomt lange wachttijden. Puntje van aandacht: zodra je in Spanje bent ingeschreven, vervalt je Nederlandse zorgverzekering. Zorg dus dat je dekking naadloos overgaat, zodat je geen periode onverzekerd bent.
Kosten van inschrijving en werken als zzp’er in Spanje
De vaste lasten voor emigreren naar Spanje als zzp’er bestaan uit je sociale zekerheidsbijdrage, boekhoudkosten en administratieve uitgaven. Ondernemers betalen tussen de € 200 en € 590 per maand voor sociale zekerheid. De hoogte is afhankelijk van de inkomsten die je hebt. Ben je net gestart als autonomo, dan kun je gebruik maken het tarifa plana; de eerste twaalf maanden betaal je dan een bedrag van € 80.
Een gestor kost gemiddeld €50 tot €150 per maand. Tel daarbij op: aanvraag NIE-nummer, eventuele beroepsvergunningen en reserveringen voor belasting. Reken dus op zo’n €3.000 tot €5.000 per jaar om als zelfstandige legaal in Spanje te werken. Door deze kosten vooraf in te calculeren, voorkom je financiële verrassingen.
Administratieve verplichtingen bij emigreren naar Spanje als zzp’er
Zelfstandig ondernemer zijn in Spanje betekent structureel administratieve taken. Je doet driemaandelijks btw-aangifte (Modelo 303) en inkomstenbelastingvoorschotten (Modelo 130 of 131). Jaarlijks vul je de Declaración de la Renta in. Facturen moeten voldoen aan Spaanse wettelijke eisen, inclusief je NIE en adres. Lever je diensten aan klanten in andere EU-landen? Dan moet je ook periodiek Modelo 349 indienen. Het Spaanse systeem is formeler dan in Nederland; kleine fouten kunnen hoge boetes opleveren. Het is dus zaak een goede gestor in te schakelen, dit bespaart je niet alleen veel tijd, maar voorkomt ook problemen.
Nederlandse klanten behouden na emigreren naar Spanje als zzp’er
Het is zeker mogelijk om vanuit Spanje Nederlandse klanten te blijven bedienen. Bij diensten binnen de EU geldt meestal btw-verlegging, waardoor je 0% btw berekent. Voor emigreren naar Spanje als zzp’er kan dit een voordeel zijn: je behoudt je bestaande netwerk en inkomstenstroom.
Voordelen en nadelen van emigreren naar Spanje als zzp’er
De voordelen zijn duidelijk: zon, lagere woonlasten, een ontspannen levensstijl en volop internationale zakelijke mogelijkheden. Bovendien biedt Spanje starterskortingen op sociale zekerheid, wat de eerste jaren voordeliger maakt. Nadelen zijn er ook: ingewikkelde administratie, taalbarrières en verplicht hoge vaste lasten, ook bij lage omzet. Wie emigreren naar Spanje als zzp’er serieus overweegt, moet beide kanten kennen en zich goed voorbereiden.
Subsidies en regelingen voor startende zzp’ers in Spanje
Een groot voordeel van emigreren naar Spanje als zzp’er is de tarifa plana: een gereduceerd tarief voor sociale zekerheid in de eerste maanden tot jaren. Je las er eerder al over dit artikel. Regio’s bieden ook soms extra subsidies voor jonge ondernemers, vrouwen en bedrijven in plattelandsgebieden. Daarnaast bestaan er EU-subsidies voor digitalisering en innovatie. Voorwaarde is vaak een goed uitgewerkt bedrijfsplan. Deze regelingen kunnen je opstartkosten aanzienlijk verlagen.
Zakelijke bankrekening openen als zelfstandig ondernemer in Spanje
Voor een soepele financiële administratie is een Spaanse zakelijke bankrekening onmisbaar. Bij emigreren naar Spanje als zzp’er heb je meestal een NIE, inschrijvingsbewijs van Agencia Tributaria en sociale zekerheid nodig. Traditionele banken zoals Santander en BBVA hebben fysieke kantoren, terwijl online banken als N26 handig zijn voor internationale betalingen. Houd rekening met maandelijkse servicekosten, die in Spanje gebruikelijk zijn.
Naar Spanje als zzp’er biedt mogelijkheden
Emigreren naar Spanje als zzp’er kan je leven veranderen. Met de juiste voorbereiding, kennis van administratieve verplichtingen en inzicht in kosten, zet je een stevige basis neer voor succes. Zo kun je het beste van twee werelden combineren: ondernemen op je eigen voorwaarden én genieten van het Spaanse leven.
